Organisation ou participation à un événement

Vous souhaitez organiser ou participer à un événement sur le domaine public ?
Cette page regroupe l’ensemble des formulaires nécessaires pour vos démarches. Que ce soit pour une manifestation, une animation musicale ou la Fête des voisins, vous trouverez ici les documents pour préparer votre projet en toute conformité.

Comment organiser un événement à Colmar ?

Le service événementiel et réceptions est votre interlocuteur privilégié pour l’organisation de toutes les manifestations publiques sur le territoire de la Ville de Colmar.

Vous souhaitez mettre en place un événement grand public pour rassembler la population autour d’un moment festif et convivial (ex. : marathon, course populaire, animations estivales) ?
Nous sommes là pour vous accompagner !

Le service assure la coordination avec les autres services municipaux (communication, cabinet du Maire/Président, domaine public, police municipale, Préfecture, etc.) afin de garantir la réussite de votre événement.

Quand et comment nous solliciter ?

•    Dès la phase d’idée ou de conception de votre projet
•    Pour toute manifestation impactant l’espace public, la sécurité ou nécessitant des moyens logistiques
•    Via les formulaires en ligne

Contact

Service événementiel et réceptions
evenementiel@colmar.fr

 

Les formulaires

Organiser une manifestation publique

Ce formulaire est destiné à toute personne ou association souhaitant organiser un événement ouvert au public. Il permet de déclarer votre projet et d’obtenir les autorisations nécessaires.

 

Proposer une animation de rue

Vous êtes artiste et souhaitez réaliser une performance (musique, danse) dans l’espace public ? Ce formulaire vous permet de soumettre votre proposition.

 

Participer à la fête de la musique - groupes

Ce formulaire concerne les groupes musicaux qui souhaitent prendre part à la fête de la musique. Il permet de coordonner les emplacements et les autorisations.

 

L’inscription en ligne constitue une première étape de sélection.
Si votre candidature est retenue, vous serez contactés entre le 16 et le 31 mars afin de finaliser votre participation.

 

Participer à la fête de la musique - buvettes

Ce formulaire concerne les buvettes associatives qui souhaitent prendre part à la fête de la musique. Il permet de coordonner les emplacements et les autorisations.

  • Formulaire en cours de réalisation

 

Organiser la Fête des voisins

Pour organiser la Fête des voisins, ce formulaire vous permet de demander la fourniture de kougelhopfs. Si vous souhaitez fermer temporairement votre rue pour garantir la sécurité des participants, merci de contacter le service service événementiel et réceptions : evenementiel@colmar.fr

 

Proposer une animation au kiosque à musique - place Rapp

Ce formulaire est destiné aux associations ou artistes souhaitant animer le kiosque à musique situé place Rapp. Il permet de planifier les créneaux et d’assurer la logistique.

  • Formulaire en cours de réalisation

 

Proposer une animation pour les siestes musicales

Vous souhaitez participer aux siestes musicales en proposant une animation musicale ? Ce formulaire vous permet de présenter votre projet et de rejoindre la programmation.

  • Formulaire en cours de réalisation

 

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