Organisation ou participation à un événement

Toute association, entreprise ou particulier souhaitant organiser un événement ouvert au public à Colmar doit déposer une demande préalable. Cette démarche permet de vérifier la faisabilité du projet, d’assurer la sécurité du public, de coordonner l’occupation de l’espace public et de délivrer les autorisations municipales nécessaires. Le formulaire en ligne vous guide pour présenter clairement votre événement et transmettre les informations indispensables à son instruction.
 

Les étapes pour organiser votre manifestation à Colmar
 

Étape 1 : Remplissage du formulaire

Renseignez l’ensemble des informations demandées et joignez les documents utiles (plan d’implantation, assurance…).

► Formulaire en ligne de demande d'organisation pour un événement

Étape 2 : Accusé de réception

Une confirmation vous est envoyée automatiquement dès que votre demande est enregistrée.

Étape 3 : Réception et analyse par le service événementiel

Votre dossier est examiné par le service : disponibilité du lieu, compatibilité avec l’agenda municipal, contraintes techniques ou réglementaires.

Étape 4 : Retour du service événementiel

Trois réponses sont possibles :

• Accord de principe : votre projet est réalisable.
• À préciser : des échanges complémentaires sont nécessaires (un rendez-vous est proposé).
• Refus : impossibilité liée à la sécurité, au lieu ou au calendrier.

Étape 5 : Échanges et validations internes

Si besoin, le service événementiel vous contacte pour compléter votre dossier. Le service événementiel réalise ensuite toutes les démarches et demandes d’autorisations auprès des services concernés (sécurité, domaine public, propreté, etc.) pour la bonne organisation de votre événement. 

Étape 6 : Réception des autorisations

Une fois toutes les validations obtenues, les autorisations officielles vous sont transmises par le service événementiel.

Étape7 : Organisation de la manifestation

Vous pouvez alors finaliser votre événement dans le respect des conditions fixées.
 

Vous êtes artiste et souhaitez réaliser une performance (musique, danse) dans l’espace public ? Ce formulaire vous permet de soumettre votre proposition.

• Formulaire de demande d’autorisation de représentations sur le domaine public
• Arrêté n° 2647/2025 : autorisation d'occupation temporaire du domaine public par les animations de rue

Ce formulaire concerne les groupes musicaux qui souhaitent prendre part à la fête de la musique. Il permet de coordonner les emplacements et les autorisations.

• Inscriptions, du 5 février au 15 mars, via le formulaire en ligne

L’inscription en ligne constitue une première étape de sélection.
Si votre candidature est retenue, vous serez contactés entre le 16 et le 31 mars afin de finaliser votre participation.

Ce formulaire concerne les buvettes associatives qui souhaitent prendre part à la fête de la musique. Il permet de coordonner les emplacements et les autorisations.

• Formulaire en cours de réalisation

Pour organiser la Fête des voisins, ce formulaire vous permet de demander la fourniture de kougelhopfs. Si vous souhaitez fermer temporairement votre rue pour garantir la sécurité des participants, merci de contacter le service service événementiel et réceptions : evenementiel@colmar.fr

• Formulaire de demande de fourniture de kougelhopfs (à renvoyer au moins 8 jours avant la fête)

Ce formulaire est destiné aux associations ou artistes souhaitant animer le kiosque à musique situé place Rapp. Il permet de planifier les créneaux et d’assurer la logistique.

• Formulaire en cours de réalisation

Vous souhaitez participer aux siestes musicales en proposant une animation musicale ? Ce formulaire vous permet de présenter votre projet et de rejoindre la programmation.

• Formulaire en cours de réalisation