013 - Service Relations Publiques

Localisation

Bâtiment A (nouvelle Mairie) – 3^ème étage

Attributions

• Toutes activités entrant dans le domaine des relations publiques
• Gestion du fichier des personnalités, des cadeaux protocolaires
• Organisation des réceptions, des fêtes et des cérémonies
• Création des invitations et proposition de déroulement pour les évènements
• Proposition de listes d’invités dans le cadre des manifestations, des cérémonies, du Festival International de Colmar, du Festival du Film, …
• Organisation des grandes manifestations patriotiques
• Sonorisation des manifestations et des cérémonies militaires
• Renseignements et conseils protocolaires
• Gestion des Grands anniversaires (courriers, cadeaux, publication dans la presse, organisation des visites)
• Gestion (gardiennage et propreté) de l'îlot Mairie, du Koïfhus, des Catherinettes et de la salle des Familles (maintenance de ces bâtiments en collaboration avec les services Techniques)
• Gestion des salles municipales : Koïfhus, Catherinettes et Salle des Familles (location, contrat, facturation…)
• Réservation, mise en place et préparation des salles de réunion, diffusion du planning de réservation de ces salles.
• Gestion de l'Imprimerie Municipale
• Gestion du Standard téléphonique
• Mise à disposition des denrées dans le cadre des opérations Fête de rue ou Fête des voisins
• Participation financière aux Grands Anniversaires
• Prêt de matériel protocolaire pour les associations (drapeaux, grilles d’exposition, …)
• Mises à disposition de boissons pour les associations
• Mise à jour et diffusion de l’annuaire téléphonique interne
• Information du public
• Accueil téléphonique et redirection vers les services pouvant répondre aux attentes des demandeurs.
• Gestion des cartes de correspondances
• Reprographie et reliure de documents pour l’ensemble des services

Contacts